Optimisez la gestion RH et du personnel avec Komia

À seulement 55 HT/mois

Votre logiciel de planning et de gestion du personnel, simple et intuitif. Optimisez vos plannings et réduisez vos coûts dès aujourd'hui !

Comme plus de 100 clients, faites confiance à Kolia !

Kolia - Kajiro suhsiKolia - Chikin bangKolia - CFCKolia - NBKKolia - YaafaKolia - Seazen
Kolia - Kiosque à pizzasKolia - Le petit scénarioKolia - Au bercailKolia - LitaniKolia - Café gufo

Créez et exportez vos plannings en 2 clics

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Faites glisser les shifts directement dans le planning

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Construisez vos plannings en quelques secondes

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Dupliquez vos plannings de semaines en semaines

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Notifiez votre équipe par téléphone ou par mail

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Visualisez en direct les absences et congés

Tester gratuitement
Kolia - logiciel de planning
Calcul masse salariale

Optimisez vos plannings et réduisez vos coûts

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Organisez vos ressources en fonction de vos prévisions commerciales

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Maitrisez vos dépenses avec un visuel sur le prévisionnel de votre chiffre d’affaires en fonction de votre masse salariale calculée automatiquement

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Analysez vos ratios réels en lien avec le chiffre d'affaires de votre caisse

Tester gratuitement

Planifiez et visualisez en direct les tâches réalisées

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Facilitez le travail de vos équipes grâce à la création de tâches récurrentes

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Suivez les statistiques de réalisations de tâches par vos salariés

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Ne ratez plus aucune mise en place avant le service avec les notifications sonores

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Gestion des tâches
Pointage

Suivez les horaires d'arrivées et départs

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Donnez à vos salariés des horaires lisibles

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Suivez et contrôlez en direct les heures travaillées grâce au pointage directement sur tablette

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Rassemblez des données précises sur le temps de travail pour assurer votre tranquillité lors de la paie

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Recevez et gérez les demandes de congés de vos salariés

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Élements de paie

Vérifiez et exportez vos variables de paie sans effort

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Les calculs des variables de paie sont automatisés pour garantir des salaires justes

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Simplifiez le processus de calcul des salaires en automatisant l'extraction des données, du planning et l’enregistrement des heures travaillées

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Gagnez du temps et réduisez les risques d'erreur grâce à notre logiciel précis et simple d’utilisation

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Ajustez votre pointage pour des éléments de variables alignés avec le temps travaillé

Tester gratuitement

Notre plus belle réussite : la vôtre.

AU BERCAIL

Kolia est bien plus qu'un simple outil !
Grâce a Kolia J'ai réussi à optimiser les plannings, à comptabiliser les heures supplémentaires et à éviter les erreurs de calcul

NBK

Kolia est top pour piloter son entreprise dans tous ses aspects opérationnels, hygiène, planning, tâches pour les équipes c'est devenu un indispensable dans ma gestion

KAJIRO SUSHI

Une solution facile et rapide d utilisation. Du temps gagné pour les équipes et l'encadrement. Je recommande !

CHIKIN BANG

Micael et Bastien sont très à l’écoute, ils répondent rapidement et se démènent pour proposer un service sur mesure à leur client. Jusque là ils sont su intégrer tous les modules dont j’avais besoin. Merci à eux pour leur travail acharné!

FRENCHOU

Kolia est très facile a prendre en main et a configurer et mes équipes s'y sont fait très rapidement. Mikael et Bastien sont également ultra efficace et rapide et super disponibles en cas de problème
Icon - Elements Webflow Library - BRIX Templates
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Faites confiance à Komia pour planifier le quotidien de votre établissement et le succès de votre équipe

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Nombre de d'abonnement et d'interface divisé par trois

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Une meilleure organisation du personnel et de son efficacité

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Trois fois moins de temps consacré à la gestion

Logiciel complet de gestion de restaurants

FAQ

Questions fréquemment posées

Est-ce que Komia permet de gérer le multisite ?

L’application Komia a été pensée pour gérer le multisite. Vous retrouvez en un clic tous vos établissements. Une interface de gestion multisite a même été ajoutée pour analyser les performances globales des établissements, que ce soit pour la gestion du personnel, de l’hygiène mais aussi des stocks.

Comment obtenir les variables de paie ?

Rien de plus simple ! Sur Komia, les variables de paie sont calculées automatiquement grâce aux plannings, aux pointages et aux absences relevées. Votre seul travail ? Vérifier que les chiffres sont bons et transférer le fichier à votre expert-comptable préféré !

Comment gérer les demandes de congés ?

Chaque employé peut posséder son propre compte Komia, lui permettant de gérer ses tâches et d’accéder à son planning. Vos salariés peuvent faire des demandes de congé directement depuis leur application. Vous pouvez valider ou non ces congés depuis votre outil RH. Si vous acceptez les congés, ils sont automatiquement appliqués dans les plannings.

Est-ce que Komia est un logiciel de planning gratuit ?

L’Application de planning Komia offre 15 jours d’essai gratuit et sans engagement. Ensuite, Komia propose plusieurs offres tarifaires qui s’adaptent aux besoins de chaque établissement. Vous souhaitez être rappelé(e) ? Contactez-nous directement sur le site ou par mail sur contact@komia.io ou au +33 9 80 80 96 20.

Comment créer mes plannings ?

Sur notre outil de planning Komia, il suffit d’ajouter des shifts en les glissant directement sur le salarié concerné. Cela prend quelques secondes seulement. Vous pouvez ensuite dupliquer vos plannings d’une semaine pour gagner encore plus de temps !

Est-ce que je dois payer une badgeuse ?

Non, il n’y a pas de coût supplémentaire pour activer ou louer une badgeuse ! Le pointage est inclus dans notre logiciel de planning Komia, quelque soit votre nombre de salariés. Vos équipiers pourront donc directement badger sur tablette, soit en signature, soit par photo aléatoire. Ces photos sont ensuite supprimées pour respecter les principes de RGPD.

Comment suivre le pointage de mes salariés ?

Pas besoin de badgeuse en plus chez Komia RH. Sans paiement supplémentaire, vos salariés pointent sur tablette à leur arrivée ou à leur départ de l’établissement. Nous pouvez même activer un pointage par photo pour plus de sécurité, dans le respect du RGPD évidemment.

Comment être sûr d’être en conformité avec la loi ?

Rien de plus embêtant que de suivre les nouveautés du droit social, alors on s’en occupe pour vous ! Le logiciel RH Komia contient des aides au respect des conventions collectives de la restauration (traditionnelle et rapide). Vous êtes alerté si vous faites une démarche inadaptée.

A quoi sert le logiciel RH Komia ?

Notre outil RH Komia permet en quelques clics de : 1- Créer les plannings de vos équipes ; 2- Suivre les pointages de vos salariés ; 3- Gérer les congés et demandes de vos équipiers ; 4- Etablir des variables de paie justes automatiquement. Tout a été pensé pour simplifier votre gestion !

Qui Sommes-Nous ?

Komia se présente comme le couteau suisse du manager moderne dans le domaine de la restauration. C’est un logiciel agile et intuitif qui simplifie toutes les facettes de la gestion quotidienne, de la planification d’équipe à la conformité HACCP, tout en offrant une visibilité en temps réel sur les opérations. Elle est conçue pour alléger la charge de travail, optimiser les processus et garantir une expérience fluide, tant pour l’équipe que pour la clientèle. Kolia, c’est la promesse d’une gestion sans accroc, propulsée par la technologie.